De beschikbaarheid en het gebruik van online kantoorapplicaties is de laatste jaren explosief gestegen. Deze krachtige toepassingen stellen gebruikers in staat om via het web documenten te maken en te delen met anderen, zonder dat daar software voor op de computer geïnstalleerd hoeft te worden. Sommige experts speculeren dat deze trend uiteindelijk zal leiden tot zware tijden voor Microsoft Office en andere kantoorsoftware. Anderen daarentegen menen, dat deze online applicaties hun plaats wel zullen vinden op het web, maar niet in de kantooromgeving. De tijd zal het leren welke kant het uit gaat met online applicaties, maar over een ding is iedereen het eens; ze zijn er en het is erg handig ze te gebruiken.
Een groot voordeel van online kantoortoepassingen, is dat je je niet druk hoeft te maken over verschillende softwareversies als je een document e-mailt, of wanneer je op verschillende computers werkt. Een ander pluspunt is de mogelijkheid om eenvoudig documenten te delen en er samen aan te werken, waarbij de versies automatisch worden bewaard, vergeleken en voorzien van handige attenderingstools, zoals RSS. Tenslotte kunnen online kantoortoepassingen goed overweg met het importeren van bestaande documenten op je computer en exporten ze naar allerlei bestandsformaten zoals doc (Word), xls (Excel), pdf (Acrobat) en ppt (Powerpoint).
Bij dit CODA DING ga je met de webbased kantoortoepassing Google Docs & Spreadsheets een eenvoudig document maken. Je kunt met één of meer collega’s samenwerken aan een document. Je hebt al kennis gemaakt met Google Docs, het voortgangsdocument van deze cursus is er een voorbeeld van.
Achtergrondinformatie
Opdrachten
- Ga naar Google Docs & Spreadsheets en log in met je Google-account
- Maak enkele testdocumentenn aan of importeer documenten die je op je computer hebt staan
- Nodig een of meer collega’s uit om samen aan een document te werken (in het voortgangsdocument vind je de gmailadressen van alle cursisten). Bekijk dan eens hoe het gaat met versiebeheer en de mogelijkheden om geattendeerd te worden op wijzigingen in het document.
- Publiceer een document op het web, voor iedereen leesbaar. Bekijk dit document dat via Google Docs & Spreadsheets is gepubliceerd.
- Schrijf een bericht op je blog over je ervaringen.
- Wil je eens een andere aanbieder van online kantoortoepassingen proberen? Zoho is uitgebreider dan Google Docs & Spreadsheets. Daar kun je ongeveer alles online doen, met chat en videoconferencing tot en met rekeningen versturen en sollicitaties verwerken.
- Een ander alternatief is Microsoft Office Live Workspace. Geen online tekstverwerker, maar je beheert je documenten online. MS Office op je computer is wel een vereiste.
- Waarom zo moeilijk doen over project management terwijl wij ons hele leven runnen met lijstjes op een envelop en gele briefjes op de lamp: dan is Stixy iets voor jou
